Sisäministeriön uudet ohjeet ja velvoitteet väestönsuojien käyttöönottoon ja kunnossapitoon
Sisäministeriö on julkaissut kolme uutta yleisopasta, jotka sisältävät ohjeet kiinteistön omistajille väestönsuojan käyttöönottosuunnitelmasta, kunnossapidosta ja pelastussuunnitelman laadinnasta.
Sisäministeriön uudet ohjeet antavat kiinteistöjen omistajille ja taloyhtiöille päivitetyt sekä käytännönläheiset toimintaohjeet ja velvoitteet. Oppaiden tarkoitus on yhtenäistää ja selkiyttää väestönsuojien käyttöönotto- ja käyttösuunnitelmien laadintaa sekä tarjota ohjeet säännölliseen kunnossapitoon.
Oppaiden keskeisimmät ohjeistukset rakennuksen omistajille ovat:
1. Rakennuksen haltijan tulee laatia väestönsuojaan suojakohtainen käyttöönottosuunnitelma osana pelastussuunnitelmaa.
2. Väestönsuojiin tulee suorittaa vuosihuollot säännöllisesti vuosittain.
3. Pelastussuunnitelman sisältö tulee tarkastaa muutostarpeiden varalta vähintään vuosittain.
Oppaiden keskeiset sisällöt ja ohjeet kiinteistöjen omistajille:
1. Väestönsuojaan on laadittava käyttöönottosuunnitelma
Jatkossa jokaiseen väestönsuojaan on laadittava oma suojakohtainen käyttöönottosuunnitelma. Väestönsuojan käyttöönottosuunnitelmaan kuvataan käytännön toimintaohjeet suojan käyttöönottamiseksi ja käyttämiseksi. Suunnitelman laadinta aloitetaan perehtymällä rakennuksen väestönsuojaan ja sen toimintaperiaatteisiin.
Väestönsuojan käyttöönottosuunnitelman laadinta edellyttää siis huolellista käytännön perehtymistä kiinteistön väestönsuojaan ja sen toimintamalleihin. Suositus on, että käyttöönottosuunnitelma laaditaan pelastussuunnitelmasta erilliseksi dokumentiksi asiakirjojen ylläpidon, selkeyden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Käyttöönottosuunnitelma tulee pyynnöstä esittää viranomaiselle digitaalisena tai paperiversiona.
Väestönsuojien huoltotoimenpiteitä kutsutaan jatkossa yhä selkeämmin vuosihuolloksi (vuosittain suoritettava huolto) ja toimintakunnon tarkastukseksi (10 vuoden välein suoritettava tarkastus).
Väestönsuojan huolto toteutetaan laitteiden huolto-ohjeiden mukaisesti. Useiden väestönsuojan laitteiden huoltoväli on vuosi ja tämän johdosta väestönsuojat tulee huoltaa jatkossa vuosittain (vuosihuolto). Vuosihuoltoon sisältyy rakenteiden ja laitteiden tarkastus sekä koekäyttö ja tarvittavat korjaustoimenpiteet.
Väestönsuojan toimintakunnon tarkastus suoritetaan 10 vuoden välein. Toimintakunnon tarkastuksessa varmistetaan, että väestönsuojan toimintakunto on kokonaisuudessaan säädösten edellyttämällä tasolla. Tämä edellyttää väestönsuojan laitekohtaista toimintakunnon tarkastusta ja tiiveyden testaamista väestönsuojan omilla laitteilla.
Säännöllisellä huollolla ja kunnossapidolla varmistetaan, että väestönsuoja on aina käyttöönotettavissa 72 tunnin sisällä, eikä sen suojauskyky ole heikentynyt. Käytännössä huoltotyön toteuttaa usein väestönsuojiin erikoistunut asiantuntijayritys. Huolto- ja tarkastustoimenpiteistä on hyvä sopia ennakkoon ja huoltotyö tulee raportoida tilaajalle.
3. Pelastussuunnittelu on jatkuva vuosittainen prosessi
Pelastussuunnittelu on jatkossa yhä selkeämmin prosessi, jonka avulla hallitaan kiinteistön riskejä sekä varaudutaan erilaisiin onnettomuus- ja vaaratilanteisiin.
Pelastussuunnittelun yhteydessä korjataan havaittuja puutteita ja edistetään kohteen turvallisuutta. Pelastussuunnitelmasta tiedotetaan kohteen käyttäjille ja tarvittaessa heidät myös koulutetaan siten, että he osaavat toimia pelastussuunnitelman mukaisesti. Pelastussuunnitelma laaditaan usein sähköiseen muotoon, jolloin sen päivittäminen on helppoa.
Pelastussuunnitelman sisältö on hyvä tarkastaa muutostarpeiden varalta säännöllisesti vähintään vuosittain.
Meiltä ratkaisut uusiin ohjeisiin ja velvoitteisiin
Me Safetumilla teemme väestönsuojien käyttöönottosuunnitelmia, vuosihuoltoja ja toiminnantarkastuksia sekä tarkastamme kiinteistöjen paloturvallisuusriskit ja päivitämme pelastussuunnitelmat.
“Elämme aikakautta, jossa väestönsuojeluun ja varautumiseen vaikuttavat olosuhteet ovat vakavasti muuttuneet. Turvallisuusympäristömme muutos ja uhat vaativat meiltä toimintaa kansalaistemme turvallisuuden varmistamiseksi. Meidän tulee yhteistyössä varmistaa, että kriisitilanteessa sekä me, lapsemme että lapsenlapsemme voivat luottaa väestönsuojiemme ja kiinteistöjemme turvallisuuteen”, toteaa Teemu Kajava, Safetum Oy:n toimitusjohtaja.