Valmiussuunnitelma kunnalle ja vuokratalolle
Asiantuntijamme laatima valmiuslain mukainen valmiussuunnitelma sisältää käytännön toimintaohjeet häiriötilanteissa toimimiseen. Suunnitelman ohjeiden avulla kunta- ja vuokrataloyhtiön organisaatio kykenee suorittamaan tehtävänsä poikkeusoloissa.
1
Käymme läpi voimassa olevan valmiussuunnitelman ja toimialojen suunnitelmat, yhteistoiminta-alueet (hyvinvointialue, pelastuslaitos, vesihuolto, sähköyhtiö, konserniyhtiöt) ja aiemmat häiriötilanteet. Valitsemme kanssanne työpajassa käsiteltävät toimintakortit.
2
Pidämme päivän aikana valmiussuunnittelun työpajan johtoryhmälle ja toimialoille. Käymme läpi aikajanan 0–72 h, hälytysketjun ja päätösvallan, riippuvuudet, kriittiset kohteet ja prioriteetit sekä naapuriavun: mitä seutukunnan kunnilta voi pyytää ja mitä niille voi antaa.
3
Laadimme työpajan tuloksista kaksi kokonaisuutta. Ylätason valmiussuunnitelma noudattaa Pelastusopiston häiriötilanteiden hallinnan mallia. Valmiuskansio vie suunnitelman kentälle kolmessa koossa: johdon kansio A4, toimialakansiot A5 ja kenttäkortit A6. Johtoryhmä perehdytetään valmiuskansion käyttöön sen luovutuksen yhteydessä.
4
Valmiussuunnitelma opitaan käyttämällä. Harjoittelemme toimintakorttien skenaarioita johtoryhmän ja toimialojen kanssa ja päivitämme kansion harjoituksen perusteella. Seutukunnan kunnille voidaan järjestää yhteinen alueharjoitus, jossa testataan naapuriapu.
Valmiussuunnitelma kertoo, mitä teen nyt, kuka päättää ja ketä hälytän. Ohjeet toimivat, vaikka johtoryhmästä olisi paikalla vain yksi jäsen. Valmiussuunnitelma on paperilla, joten se toimii myös sähkökatkossa.
Hälytysketju, päätösvalta ilman erillistä lupaa, kriittiset kohteet ja prioriteetit sekä riippuvuudet: sähkö, lämpö, vesi, tietoliikenne ja henkilöstö. Valmiussuunnitelma on kirjoitettu rooleille. Nimet ja numerot ovat yhdellä vaihdettavalla sivulla.
Valmiussuunnitelma laaditaan lainsäädännön ja Pelastusopiston häiriötilanteiden hallinnan mallin (D1/2025) mukaisesti ja sovitetaan yhteen hyvinvointialueen ja pelastuslaitoksen varautumisen kanssa. Ylläpitosivu ja muutosloki näyttävät, milloin kansio on päivitetty.
Referenssit
”Kiitos erittäin asiantuntevasta työstä työpajan ja kaiken muun työn kanssa! Mahtavaa työskennellä henkilön kanssa, kuka on selkeästi innostunut aiheesta ja erittäin hyvä työssään. Kiitos erittäin toimivasta yhteistyöstä tähän asti, tästä on hyvä jatkaa. Lämmin suositus muille kunnille!”
Juho Niemelä, kunnanjohtaja, Toholammin kunta
Velvoite täyttyy, kun valmiussuunnitelma on ajan tasalla ja sitä osataan käyttää.
Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden tulee valmiussuunnitelmin ja etukäteisvalmisteluin varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen myös poikkeusoloissa. Sama suunnitelma kattaa myös normaaliolojen häiriötilanteet. Pohjana ovat Pelastusopiston häiriötilanteiden hallinnan malli (D1/2025) ja valmiustasot perusvalmiudesta täysvalmiuteen.
Tulossa: valmiuslain kokonaisuudistus. Hallituksen esitys uudeksi valmiuslaiksi annettiin eduskunnalle 5.11.2026.
Kansio toimii kunnan valmiussuunnitelman kenttätason osana, ja sen toimintakortit on jaoteltu valmiustasojen mukaan.
Nykytilan arvioinnissa tunnistetaan teille merkittävimmät häiriötilanteet. Esimerkkejä korteista:
Hinnat
Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Hinnat sisältävät matkat työpajaan.
Tuote 1 · Valmiussuunnitelma kunnalle
alk. 7 900 € + alv
Kertahinta kunnan väkiluvun mukaan.
Sisältää työpajan johtoryhmälle ja toimialoille, kunnan johtotason kansion, toimialakohtaiset kansiot, kenttäkortit, hälytysketjun ja naapuriavun kirjattuna sekä kytkennän kunnan valmiussuunnitelmaan. Sisältää myös yhden skenaarion harjoittelun työpajan muodossa.
Tuote 1 · Valmiussuunnitelma vuokrataloyhtiölle
alk. 4 500 € + alv
Kertahinta vuokrataloyhtiön kohteiden määrän mukaan.
Sisältää työpajan johdolle, kiinteistönhoidolle ja asukaspalvelulle, johdon kansion, kiinteistökansiot ja kenttäkortit ja toimintakortit vuokratalon häiriötilanteisiin (evakuointi ja väliaikaismajoitus, lämmitys- ja vesikatko). Sisältää myös yhden skenaarion harjoittelun työpajan muodossa.
Tuote 2 · Valmiusharjoitukset
alk. 1 900 € + alv / harjoitus
Valmiussuunnitelma opitaan harjoittelemalla.
Kenelle
Tukea valmiuslain 12 §:n varautumisvelvoitteeseen, kun kunnalla ei ole omaa valmiuspäällikköä. Kunnanjohtaja ja johtoryhmä saavat kansion, toimialat omansa ja jokainen työntekijä kenttäkortin.
Toteutus seutukunnalle yhteisesti: jokainen kunta tekee oman sopimuksen ja saa oman kansion, mutta naapuriapu, yhteiset toimintatavat ja alueharjoitus sovitaan kerralla.
Pelastuslain velvoitteet rakennuksen omistajana. Johdon kansio toimitusjohtajalle, kiinteistökansiot huollolle ja asukaspalvelulle ja kenttäkortit päivystäjille.
Täytetty kansio on salassa pidettävä (JulkL 24.1 § 8 k). Pohja on Safetumin, ja sisällön omistatte te.
Pyydä tarjous
Valitse laskurista kunta tai vuokrataloyhtiö ja organisaatiosi koko. Jätä tarjouspyyntö lomakkeella, niin valmiusasiantuntijamme ottaa yhteyttä ja sopii kanssasi seuraavista vaiheista.
Seutukunnan kunnat yhdessä?
Työpajat, naapuriapu ja alueharjoitus sovitaan kerralla, ja jokainen kunta saa oman kansion ja oman sopimuksen. Ota yhteyttä ja kysy lisää!
Usein kysyttyä
Useimmilla kunnilla on jo valmiussuunnitelma. Usein se on tiedostona verkkolevyllä ja kirjoitettu hallinnon näkökulmasta. Kansio muuttaa suunnitelman toimintakorteiksi, joita voi käyttää myös silloin, kun sähköt ja verkko ovat poikki. Jos suunnitelmanne on ajan tasalla, rakennamme kansion sen päälle. Jos ei, päivitämme sen samalla Pelastusopiston mallin mukaiseksi.
Yksi työpajapäivä johtoryhmälle ja toimialoille sekä omien tietojen ja vastuiden tarkistus. Me laadimme valmiussuunnitelman työpajan tuloksista ja toimitamme täytettävän yhteystieto- ja kohdetaulukon, josta liitteet päivitetään.
Vain kuntalaisille tarkoitetut asiat: hätä- ja palvelunumerot, kokoontumispaikat ja väestönsuojat, kotivara ja toimintaohjeet sekä kunnan viestintäkanavat. Hälytysketjut, nimet, kriittiset kohteet ja varavoimatiedot jäävät salassa pidettävään kansioon.
Nimet ja numerot ovat yhdellä vaihdettavalla sivulla, ja ylläpitosivulla ovat päivitysvastuut ja muutosloki. Valmiusharjoituksen jälkiarviointi päivittää kortit, ja siksi suosittelemme valmiusharjoitusta kerran vuodessa.
Kyllä. Toimialakansiot korvataan kiinteistökansioilla (kiinteistönhoito, asukaspalvelu, toimisto), toimintakortit valitaan vuokratalon häiriötilanteista, kuten evakuointi ja väliaikaismajoitus, lämmitys- ja vesikatko, väestönsuojan käyttöönotto.
Ei. Kunta tai yhtiö päättää ja johtaa itse. Safetum tukee johtoa, ei ole viranomainen eikä korvaa pelastuslaitosta. Poikkeusoloissa tuesta sovitaan erikseen.
